اطرح أسئلة على ضيوفك

كل رد يصلك مع اسم الضيف. وما زاد على ذلك فالقرار لك، ويُضاف إلى النموذج نفسه الذي يملؤه الضيوف أصلًا، فلا نموذج ثانيًا ترسله ولا جداول تدمجها لاحقًا.

افتح إعدادات الردود واختر جمع المعلومات. يمكنك إضافة أربعة أنواع من الأسئلة:

• اختيار من متعدد للاختيار بين خيارات: دجاج أو سمك أو نباتي، أي يوم يناسبك؟، مقاس القميص.
• إجابة قصيرة لأي إجابة مفتوحة: الحساسية من بعض الأطعمة، أو أغنية يحب سماعها، أو رسالة للعروسين، أو من سيقلّ من بالسيارة.
• الهاتف حين تريد مراسلة الضيوف بشأن أي تغيير في يوم المناسبة.
• البريد الإلكتروني حين تريد وسيلة لإرسال الصور أو رسالة شكر بعد المناسبة.

فعّل خيار مطلوب لأي سؤال لا تستطيع التخطيط دونه. وإن كان المرافقون مسموحين، يمكنك طرح الأسئلة نفسها على كل ضيف إضافي، فيختار كل شخص في عشاء الزفاف وجبته بنفسه (اطّلع على المرافقون والسعة وآخر موعد للرد).

أين تظهر الإجابات

تظهر الإجابات بجانب كل ضيف في قائمة الضيوف، ويصبح كل سؤال عمودًا مستقلًا عند التصدير إلى CSV. ترتيب المقاعد أو حساب عدد الوجبات يستغرق دقيقة في Excel أو Google Sheets.

يجمع بعض الناس الردود عبر Google Forms لهذا السبب تحديدًا. فهو يطرح الأسئلة جيدًا، لكنه لا يعرف معنى المرافق، وحدّ الردود فيه يحسب عدد الإرسالات لا عدد الأشخاص. أما هنا فالأسئلة داخل دعوة حقيقية تفهم أصلًا الضيوف وعدد الحضور والسعة.