অতিথিদের প্রশ্ন করুন

প্রতিটি উত্তরের সঙ্গে অতিথির নাম আসে। এর বাইরে কী জানতে চাইবেন, সেটা আপনার ব্যাপার। প্রশ্নগুলো যোগ হয় সেই একই ফর্মে, যেটা অতিথিরা এমনিতেই পূরণ করেন। তাই দ্বিতীয় কোনো ফর্ম পাঠাতে হয় না, পরে স্প্রেডশিট মেলাতেও হয় না।

RSVP সেটিংস খুলে তথ্য সংগ্রহ বেছে নিন। চার ধরনের প্রশ্ন যোগ করতে পারেন:

• বহুনির্বাচনী কয়েকটি বিকল্প থেকে বাছার জন্য, যেমন মুরগি, মাছ নাকি নিরামিষ, কোন দিন আসতে পারবেন?, টি-শার্টের মাপ।
• সংক্ষিপ্ত উত্তর যেকোনো খোলা প্রশ্নের জন্য, যেমন অ্যালার্জি, গানের অনুরোধ, বর-কনের জন্য শুভেচ্ছা, বা কে কাকে গাড়িতে আনবেন।
• ফোন যখন অনুষ্ঠানের দিন কোনো পরিবর্তন হলে অতিথিদের মেসেজ পাঠাতে চান।
• ইমেইল যখন পরে ছবি বা ধন্যবাদ বার্তা পাঠানোর একটা উপায় চান।

যে প্রশ্ন ছাড়া পরিকল্পনা করা যায় না, সেটিকে আবশ্যক করে দিন। সঙ্গী আনার অনুমতি থাকলে প্রত্যেক বাড়তি অতিথিকেও একই প্রশ্ন করা যায়, যাতে বিয়ের ভোজে প্রত্যেকে নিজের খাবার নিজেই বেছে নিতে পারেন (দেখুন সঙ্গী, ধারণক্ষমতা ও সময়সীমা)।

উত্তরগুলো কোথায় যায়

উত্তরগুলো আপনার অতিথি তালিকা-য় প্রত্যেক অতিথির পাশে দেখা যায়, আর CSV-তে এক্সপোর্ট করলে প্রতিটি প্রশ্ন পায় নিজের কলাম। Excel বা Google Sheets-এ বসার ব্যবস্থা সাজানো বা খাবারের হিসাব মেলানো তখন এক মিনিটের কাজ।

ঠিক এই কারণেই কেউ কেউ Google Forms দিয়ে RSVP নেন। সেটা ভালো প্রশ্ন করতে পারে, কিন্তু সঙ্গী কী জিনিস তা জানে না, আর তার উত্তরের সীমা মানুষ নয়, জমা পড়া ফর্ম গোনে। এখানে প্রশ্নগুলো থাকে একটি আসল নিমন্ত্রণপত্রের ভেতরে, যা অতিথি, মোট সংখ্যা আর ধারণক্ষমতা আগে থেকেই বোঝে।