Stil gæsterne spørgsmål

Hvert svar kommer med gæstens navn. Alt derudover bestemmer du selv, og det bliver føjet til den samme formular, som gæsterne alligevel udfylder. Der er ingen ekstra formular at sende og intet regneark at flette sammen bagefter.

Åbn RSVP-indstillinger, og vælg Indsaml info. Du kan tilføje fire slags spørgsmål:

• Flervalg til at vælge mellem muligheder: Kylling, fisk eller vegetar, Hvilken dag kan du komme?, T-shirtstørrelse.
• Kort svar til alt, der er åbent: allergier, et sangønske, en hilsen til brudeparret, hvem der kører med hvem.
• Telefon, når du gerne vil kunne sende gæsterne en sms, hvis noget ændrer sig på dagen.
• E-mail, når du gerne vil kunne sende billeder eller en tak bagefter.

Markér et spørgsmål som Påkrævet, hvis du ikke kan planlægge uden svaret. Er ledsagere tilladt, kan du stille de samme spørgsmål til hver ekstra gæst, så alle ved en bryllupsmiddag får deres eget menuvalg (se ledsagere, kapacitet og frist).

Hvor svarene havner

Svarene står ved hver gæst i din gæsteliste, og hvert spørgsmål bliver sin egen kolonne, når du eksporterer til CSV. Så tager det et minut at lave en bordplan eller tælle menuvalg sammen i Excel eller Google Sheets.

Netop derfor samler nogle tilmeldinger ind med Google Forms. Det stiller gode spørgsmål, men har ingen idé om, hvad en ledsager er, og grænsen for antal svar tæller indsendelser i stedet for personer. Her sidder spørgsmålene i en rigtig invitation, der allerede forstår gæster, antal personer og kapacitet.