Gästen Fragen stellen

Jede Antwort kommt mit dem Namen des Gastes. Alles darüber hinaus bestimmen Sie. Es landet im selben Formular, das Gäste ohnehin ausfüllen. Sie müssen also kein zweites Formular verschicken und später keine Tabellen zusammenführen.

Öffnen Sie die RSVP-Einstellungen und wählen Sie Infos sammeln. Sie können vier Arten von Fragen hinzufügen:

• Mehrfachauswahl für die Wahl zwischen Optionen: Fleisch, Fisch oder vegetarisch, An welchem Tag sind Sie dabei?, T-Shirt-Größe.
• Kurzantwort für alles Offene: Allergien, einen Musikwunsch, eine Nachricht an das Brautpaar, wer wen mitnimmt.
• Telefon, wenn Sie Gästen am Tag selbst eine Änderung schreiben möchten.
• E-Mail, wenn Sie danach Fotos oder ein Dankeschön verschicken möchten.

Markieren Sie eine Frage als Erforderlich, wenn Sie ohne die Antwort nicht planen können. Sind Begleitpersonen erlaubt, können Sie dieselben Fragen jeder weiteren Person stellen. So wählt bei einem Hochzeitsessen jeder sein eigenes Menü (siehe Begleitpersonen, Kapazität und Frist).

Wo die Antworten landen

Die Antworten erscheinen in Ihrer Gästeliste neben jedem Gast, und beim CSV-Export wird jede Frage zu einer eigenen Spalte. Einen Sitzplan sortieren oder die Menüs zählen dauert in Excel oder Google Tabellen dann nur eine Minute.

Genau deshalb sammeln manche ihre Zusagen mit Google Forms. Das stellt gute Fragen, weiß aber nicht, was eine Begleitperson ist, und sein Antwortlimit zählt Einsendungen statt Personen. Hier stecken die Fragen in einer echten Einladung, die Gäste, Personenzahlen und Kapazität schon versteht.