Ερωτήσεις προς τους καλεσμένους

Κάθε απάντηση έρχεται με το όνομα του καλεσμένου. Ό,τι άλλο θέλετε το αποφασίζετε εσείς, και προστίθεται στην ίδια φόρμα που συμπληρώνουν ήδη οι καλεσμένοι. Δεν χρειάζεται δεύτερη φόρμα ούτε υπολογιστικά φύλλα να ενώσετε αργότερα.

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις RSVP και επιλέξτε Συλλογή πληροφοριών. Μπορείτε να προσθέσετε τέσσερα είδη ερωτήσεων:

• Πολλαπλή Επιλογή για επιλογή ανάμεσα σε απαντήσεις: Κοτόπουλο, ψάρι ή χορτοφαγικό, Ποια μέρα μπορείτε;, Μέγεθος μπλουζάκι.
• Σύντομη Απάντηση για οτιδήποτε ανοιχτό: αλλεργίες, ένα τραγούδι που θέλουν να ακούσουν, ένα μήνυμα για το ζευγάρι, ποιος φέρνει ποιον με το αυτοκίνητο.
• Τηλέφωνο όταν θα θέλετε να ειδοποιήσετε τους καλεσμένους με μήνυμα για κάποια αλλαγή την ίδια μέρα.
• Email όταν θέλετε έναν τρόπο να στείλετε φωτογραφίες ή ένα ευχαριστώ μετά.

Σημειώστε μια ερώτηση ως Υποχρεωτική αν δεν μπορείτε να οργανώσετε χωρίς αυτήν. Αν επιτρέπονται συνοδοί, μπορείτε να κάνετε τις ίδιες ερωτήσεις σε κάθε επιπλέον καλεσμένο, ώστε σε ένα γαμήλιο δείπνο ο καθένας να διαλέγει το δικό του φαγητό (δείτε συνοδοί, χωρητικότητα και προθεσμία).

Πού εμφανίζονται οι απαντήσεις

Οι απαντήσεις εμφανίζονται δίπλα σε κάθε καλεσμένο στη λίστα καλεσμένων, και κάθε ερώτηση γίνεται ξεχωριστή στήλη όταν κάνετε εξαγωγή σε CSV. Το πλάνο των τραπεζιών ή το μέτρημα των μερίδων γίνεται σε ένα λεπτό στο Excel ή στο Google Sheets.

Κάποιοι μαζεύουν RSVP με το Google Forms ακριβώς γι' αυτόν τον λόγο. Κάνει καλές ερωτήσεις, αλλά δεν ξέρει τι είναι ο συνοδός, και το όριο απαντήσεών του μετρά υποβολές αντί για άτομα. Εδώ οι ερωτήσεις βρίσκονται μέσα σε μια πραγματική πρόσκληση που ήδη καταλαβαίνει καλεσμένους, αριθμό ατόμων και χωρητικότητα.