از مهمانان سؤال بپرسید

هر پاسخ با نام مهمان می‌رسد. بیشتر از آن به انتخاب شماست و به همان فرمی اضافه می‌شود که مهمانان پر می‌کنند. پس نه فرم دومی برای فرستادن هست و نه جدولی که بعداً با هم ادغام کنید.

تنظیمات پاسخ‌ها را باز کنید و جمع‌آوری اطلاعات را انتخاب کنید. چهار نوع سؤال می‌توانید اضافه کنید:

• چند گزینه‌ای برای انتخاب از بین گزینه‌ها: مرغ، ماهی یا گیاهی، کدام روز می‌توانید بیایید؟، سایز تی‌شرت.
• پاسخ کوتاه برای هر جواب آزاد: حساسیت غذایی، درخواست آهنگ، پیامی برای عروس و داماد، یا اینکه چه کسی چه کسی را می‌رساند.
• تلفن وقتی می‌خواهید روز مراسم درباره تغییری به مهمانان پیام بدهید.
• ایمیل وقتی راهی می‌خواهید تا بعداً عکس‌ها یا پیام تشکر را بفرستید.

اگر بدون جواب سؤالی نمی‌توانید برنامه‌ریزی کنید، آن را اجباری کنید. اگر همراه مجاز باشد، می‌توانید همان سؤال‌ها را از هر مهمان اضافه هم بپرسید تا در شام عروسی هر کس غذای خودش را انتخاب کند (مقاله همراهان، ظرفیت و مهلت پاسخ را ببینید).

پاسخ‌ها کجا نمایش داده می‌شوند

پاسخ‌ها کنار نام هر مهمان در لیست مهمانان نمایش داده می‌شوند و وقتی خروجی CSV می‌گیرید، هر سؤال ستون جداگانه‌ای می‌شود. چیدن جای نشستن یا شمردن تعداد غذاها در Excel یا Google Sheets یک دقیقه کار است.

بعضی‌ها دقیقاً به همین دلیل ثبت حضور را با Google Forms جمع می‌کنند. سؤال‌های خوبی می‌پرسد، اما نمی‌داند همراه یعنی چه، و سقف پاسخ‌هایش تعداد فرم‌های ارسال‌شده را می‌شمارد، نه تعداد آدم‌ها را. این‌جا سؤال‌ها داخل یک دعوت‌نامه واقعی هستند که مهمان، تعداد نفرات و ظرفیت را از قبل می‌فهمد.