Still gjestene spørsmål

Hvert svar kommer med gjestens navn. Alt utover det bestemmer du selv, og det legges til i det samme skjemaet som gjestene allerede fyller ut. Du slipper altså å sende et ekstra skjema eller slå sammen regneark etterpå.

Åpne Svarinnstillinger og velg Samle info. Du kan legge til fire typer spørsmål:

• Flervalg for å velge blant alternativer: Kylling, fisk eller vegetar, Hvilken dag kan du komme?, T-skjortestørrelse.
• Kort svar for alt som er åpent, som allergier, et sangønske, en hilsen til brudeparet eller hvem som kjører hvem.
• Telefon når du vil kunne sende gjestene en melding hvis noe endres på selve dagen.
• E-post når du vil ha en måte å sende bilder eller en takkehilsen på etterpå.

Merk et spørsmål som Påkrevd hvis du ikke kan planlegge uten det. Har du åpnet for følge, kan du stille de samme spørsmålene til hver ekstra gjest, så alle rundt bordet i bryllupet får sitt eget menyvalg (se følge, kapasitet og svarfrist).

Hvor svarene havner

Svarene vises ved siden av hver gjest i gjestelisten, og hvert spørsmål blir sin egen kolonne når du eksporterer til CSV. Å lage bordplan eller telle opp menyvalg tar et minutt i Excel eller Google Sheets.

Noen samler inn svar med Google Forms nettopp av denne grunnen. Der kan du stille gode spørsmål, men verktøyet vet ikke hva et følge er, og svargrensen teller innsendinger i stedet for personer. Her ligger spørsmålene i en ekte invitasjon som allerede forstår gjester, antall personer og kapasitet.