Fazer perguntas aos convidados

Toda resposta chega com o nome do convidado. O resto fica a seu critério, e vai para o mesmo formulário que os convidados já preenchem. Não existe um segundo formulário para mandar nem planilha para juntar depois.

Abra Configurações de RSVP e escolha Coletar informações. Você pode adicionar quatro tipos de pergunta:

• Múltipla escolha para escolher entre opções: Frango, peixe ou vegetariano, Qual dia você pode vir?, Tamanho da camiseta.
• Resposta curta para qualquer resposta livre: alergias, um pedido de música, um recado para os noivos, quem vai de carona com quem.
• Telefone quando você vai querer mandar mensagem aos convidados se algo mudar no dia.
• E-mail quando você quer um jeito de mandar as fotos ou um agradecimento depois.

Marque uma pergunta como Obrigatório se você não consegue se planejar sem ela. Se os acompanhantes estiverem liberados, você pode fazer as mesmas perguntas para cada convidado extra, e assim cada pessoa num jantar de casamento escolhe o próprio prato (veja acompanhantes, capacidade e prazo).

Onde ficam as respostas

As respostas aparecem ao lado de cada convidado na sua lista de convidados, e cada pergunta vira uma coluna própria quando você exporta para CSV. Montar o mapa de mesas ou somar os pratos leva um minuto no Excel ou no Google Sheets.

Tem gente que coleta confirmações pelo Google Forms justamente por isso. Ele faz boas perguntas, mas não sabe o que é um acompanhante, e o limite de respostas dele conta envios, não pessoas. Aqui as perguntas ficam dentro de um convite de verdade, que já entende convidados, número de presentes e capacidade.