Вопросы для гостей

Каждый ответ приходит с именем гостя. Всё остальное решаете вы, и это добавляется в ту же форму, которую гости и так заполняют. Не нужно рассылать вторую форму и потом сводить таблицы.

Откройте Настройки ответов и выберите Сбор информации. Можно добавить четыре типа вопросов.

• Множественный выбор, когда нужно выбрать из вариантов: Курица, рыба или вегетарианское блюдо, В какой день вы сможете прийти?, Размер футболки.
• Краткий ответ для всего, что не укладывается в варианты: аллергии, любимая песня, пожелание молодым, кто кого подвезёт.
• Телефон, если в день события может понадобиться написать гостям об изменениях.
• Электронная почта, если потом захочется отправить фотографии или письмо с благодарностью.

Отметьте вопрос как Обязательный, если без этого ответа не получится ничего спланировать. Если сопровождающие разрешены, те же вопросы можно задать каждому из них, и на свадебном ужине у каждого будет своё блюдо (подробнее в статье сопровождающие, вместимость и срок ответа).

Куда попадают ответы

Ответы видны рядом с каждым гостем в списке гостей, а при экспорте в CSV каждый вопрос становится отдельным столбцом. Составить план рассадки или посчитать блюда в Excel или Google Таблицах получится за минуту.

Иногда ответы собирают через Google Формы как раз ради вопросов. Спрашивать они умеют хорошо, но понятия не имеют, кто такие сопровождающие, а их лимит ответов считает отправленные формы, а не людей. Здесь вопросы находятся внутри настоящего приглашения, которое уже понимает гостей, общее число людей и вместимость.