Ställ frågor till gästerna

Varje svar kommer med gästens namn. Allt utöver det bestämmer du själv, och det läggs till i samma formulär som gästerna ändå fyller i. Du behöver inte skicka något extra formulär eller slå ihop kalkylark i efterhand.

Öppna OSA-inställningar och välj Samla info. Du kan lägga till fyra sorters frågor:

• Flerval för att välja bland alternativ: Kyckling, fisk eller vegetariskt, Vilken dag kan du komma?, T-shirtstorlek.
• Kort svar för allt som är öppet: allergier, ett låtönskemål, en hälsning till brudparet, vem som åker med vem.
• Telefon när du vill kunna sms:a gästerna om något ändras samma dag.
• E-post när du vill kunna skicka bilder eller ett tack i efterhand.

Markera en fråga som Obligatorisk om du inte kan planera utan svaret. Är sällskap tillåtet kan du ställa samma frågor till varje extra gäst, så att alla på en bröllopsmiddag får sitt eget menyval (se sällskap, kapacitet och sista OSA-dag).

Var svaren hamnar

Svaren visas vid varje gäst i din gästlista, och varje fråga blir en egen kolumn när du exporterar till CSV. Att göra en placeringslista eller räkna ihop menyval tar en minut i Excel eller Google Sheets.

Det är just därför vissa samlar in OSA med Google Forms. Det ställer bra frågor, men har ingen aning om vad ett sällskap är, och gränsen för antal svar räknar inskick i stället för personer. Här finns frågorna i en riktig inbjudan som redan förstår gäster, antal personer och kapacitet.