Запитання для гостей

Кожна відповідь надходить з ім'ям гостя. Усе інше вирішуєте ви, і це додається в ту саму форму, яку гості й так заповнюють. Не треба розсилати другу форму, а потім зводити таблиці.

Відкрийте Налаштування відповідей і оберіть Збір даних. Можна додати чотири типи запитань.

• Множинний вибір, коли треба обрати з варіантів: Курка, риба чи вегетаріанська страва, Якого дня ви зможете прийти?, Розмір футболки.
• Коротка відповідь для всього, що не вкладається у варіанти: алергії, улюблена пісня, побажання молодятам, хто кого підвезе.
• Телефон, якщо в день події може знадобитися написати гостям про зміни.
• Електронна пошта, якщо згодом захочеться надіслати фото або лист із подякою.

Позначте запитання як Обов'язкове, якщо без цієї відповіді нічого не спланувати. Якщо супутники дозволені, ті самі запитання можна поставити кожному з них, і на весільній вечері кожен матиме свою страву (детальніше в статті супутники, місткість і термін відповіді).

Куди потрапляють відповіді

Відповіді видно поруч із кожним гостем у списку гостей, а під час експорту в CSV кожне запитання стає окремим стовпцем. Скласти план розсадки чи порахувати страви в Excel або Google Таблицях вийде за хвилину.

Іноді відповіді збирають через Google Форми саме заради запитань. Запитувати вони вміють добре, але гадки не мають, хто такі супутники, а їхній ліміт відповідей рахує надіслані форми, а не людей. Тут запитання живуть усередині справжнього запрошення, яке вже розуміє гостей, загальну кількість людей і місткість.