مہمانوں سے سوالات پوچھیں

ہر جواب کے ساتھ مہمان کا نام آتا ہے۔ اس سے آگے کیا پوچھنا ہے، یہ آپ طے کرتے ہیں۔ سوالات اسی فارم میں شامل ہوتے ہیں جو مہمان ویسے بھی بھرتے ہیں، اس لیے نہ دوسرا فارم بھیجنا پڑتا ہے، نہ بعد میں اسپریڈشیٹ ملانی پڑتی ہے۔

RSVP ترتیبات کھولیں اور معلومات جمع کریں چنیں۔ آپ چار طرح کے سوالات شامل کر سکتے ہیں:

• کثیر الانتخاب کئی آپشنز میں سے چننے کے لیے، جیسے چکن، مچھلی یا سبزی، آپ کس دن آ سکتے ہیں؟، ٹی شرٹ کا سائز۔
• مختصر جواب کسی بھی کھلے سوال کے لیے، جیسے الرجی، گانے کی فرمائش، دولہا دلہن کے لیے پیغام، یا کون کسے اپنی گاڑی میں لائے گا۔
• فون جب تقریب کے دن کسی تبدیلی کے بارے میں مہمانوں کو پیغام بھیجنا ہو۔
• ای میل جب بعد میں تصاویر یا شکریے کا پیغام بھیجنے کا کوئی ذریعہ چاہیے۔

جس سوال کے بغیر منصوبہ نہیں بن سکتا، اسے لازمی کر دیں۔ اگر ساتھی لانے کی اجازت ہے تو ہر اضافی مہمان سے بھی وہی سوالات پوچھے جا سکتے ہیں، تاکہ شادی کے کھانے پر ہر شخص اپنی پسند خود چنے (دیکھیں ساتھی، گنجائش اور آخری تاریخ)۔

جوابات کہاں جاتے ہیں

جوابات آپ کی مہمانوں کی فہرست میں ہر مہمان کے ساتھ نظر آتے ہیں، اور CSV میں ایکسپورٹ کرنے پر ہر سوال کا اپنا کالم بنتا ہے۔ Excel یا Google Sheets میں نشستوں کی ترتیب بنانا یا کھانے کی گنتی جوڑنا ایک منٹ کا کام ہے۔

کچھ لوگ اسی وجہ سے Google Forms سے RSVP جمع کرتے ہیں۔ وہ اچھے سوال پوچھتا ہے، لیکن اسے معلوم نہیں کہ ساتھی کیا ہوتا ہے، اور اس کی جوابات کی حد لوگوں کو نہیں بلکہ فارم جمع ہونے کو گنتی ہے۔ یہاں سوالات ایک اصل دعوت نامے کے اندر ہیں، جو مہمانوں، کل تعداد اور گنجائش کو پہلے سے سمجھتا ہے۔