Hacer preguntas a los invitados

Cada respuesta llega con el nombre del invitado. Lo demás lo decides tú, y se añade al mismo formulario que los invitados ya completan. No hay un segundo formulario que enviar ni hojas de cálculo que juntar después.

Abre Configuración de RSVP y elige Recopilar info. Puedes añadir cuatro tipos de preguntas:

• Opción múltiple para elegir entre varias opciones: Pollo, pescado o vegetariano, ¿Qué día puedes venir?, Talla de camiseta.
• Respuesta corta para cualquier respuesta libre: alergias, una canción que no puede faltar, un mensaje para los novios, quién lleva a quién en auto.
• Teléfono si vas a querer escribir a los invitados por algún cambio el mismo día.
• Correo electrónico si quieres una forma de enviar fotos o una nota de agradecimiento después.

Marca una pregunta como Obligatorio si no puedes organizar nada sin ella. Si se permiten acompañantes, puedes hacer las mismas preguntas a cada invitado extra, así cada persona de una cena de boda elige su propio menú (consulta acompañantes, capacidad y fecha límite).

Dónde aparecen las respuestas

Las respuestas aparecen junto a cada invitado en tu lista de invitados, y cada pregunta se convierte en su propia columna al exportar a CSV. Ordenar las mesas o sumar los menús te lleva un minuto en Excel o Google Sheets.

Hay quien recoge las confirmaciones con Google Forms justamente por esto. Hace buenas preguntas, pero no sabe lo que es un acompañante, y su límite de respuestas cuenta envíos, no personas. Aquí las preguntas viven dentro de una invitación de verdad, que ya entiende de invitados, número de asistentes y capacidad.