Poser des questions aux invités

Chaque réponse arrive avec le nom de l'invité. Pour le reste, c'est vous qui décidez, et tout s'ajoute au formulaire que les invités remplissent déjà. Pas de second formulaire à envoyer, pas de tableau à fusionner ensuite.

Ouvrez les Paramètres RSVP et choisissez Collecter des infos. Vous pouvez ajouter quatre types de questions :

• Choix multiple pour choisir parmi des options : Poulet, poisson ou végétarien, Quel jour pouvez-vous venir ?, Taille de t-shirt.
• Réponse courte pour tout ce qui est libre : allergies, une demande de chanson, un mot pour les mariés, qui emmène qui en voiture.
• Téléphone si vous voulez pouvoir envoyer un SMS aux invités en cas de changement le jour J.
• E-mail si vous souhaitez un moyen d'envoyer des photos ou un mot de remerciement après coup.

Marquez une question comme Obligatoire si vous ne pouvez pas vous organiser sans elle. Si les accompagnants sont autorisés, vous pouvez poser les mêmes questions à chacun d'eux, pour que chaque convive d'un dîner de mariage choisisse son propre menu (voir accompagnants, capacité et date limite).

Où vont les réponses

Les réponses apparaissent à côté de chaque invité dans votre liste d'invités, et chaque question devient une colonne à part lors de l'export CSV. Trier un plan de table ou compter les menus ne prend alors qu'une minute dans Excel ou Google Sheets.

C'est d'ailleurs pour cette raison que certains recueillent leurs RSVP avec Google Forms. L'outil pose de bonnes questions, mais il ne sait pas ce qu'est un accompagnant, et sa limite de réponses compte les envois plutôt que les personnes. Ici, les questions se trouvent dans une vraie invitation qui comprend déjà les invités, le nombre de personnes et la capacité.