Accompagnants, capacité et date limite

Par défaut, une invitation rsvp.so accepte autant de réponses qu'il en arrive, sans accompagnants ni date de clôture. Pour beaucoup d'événements, c'est parfait. Si vous avez besoin de plus de contrôle, touchez l'engrenage sur la carte RSVP pour ouvrir les Paramètres RSVP.

• Accompagnants permet à chaque invité d'amener d'autres personnes, d'une à neuf. Les invités choisissent le nombre en répondant, et votre liste d'invités affiche le nombre total de personnes, pas seulement le nombre de réponses.
• Capacité limite l'événement à un certain nombre de personnes. Les accompagnants sont comptés, donc une capacité de 40 signifie vraiment 40 personnes dans la salle. Une fois la limite atteinte, l'invitation indique aux nouveaux visiteurs que l'événement est complet au lieu d'accepter d'autres réponses.
• Date limite RSVP ferme les réponses après la date de votre choix. Les invités qui ouvrent le lien plus tard voient que la date limite est passée. Vous avez ainsi un chiffre ferme pour le traiteur ou la salle.

Ces trois réglages font partie de l'offre gratuite. Sur certains services, une date limite de réponse est une option payante (Evite, par exemple, réserve sa fonction RSVP-by aux invitations payantes). Sur rsvp.so, c'est un réglage comme les autres.

Noms et réponses des accompagnants

Si vous devez savoir qui vient, et pas seulement combien, activez Exiger les noms des accompagnants : les invités saisissent alors un nom pour chaque personne qu'ils amènent. Avec Demander aussi aux accompagnants, vos questions sont posées à chaque personne du groupe. C'est exactement ce qu'il faut pour le choix du menu ou les badges nominatifs d'un mariage.

Vous pouvez modifier chacun de ces réglages après l'envoi de l'invitation. Les réponses déjà reçues sont conservées.