Vragen stellen aan gasten

Elke reactie komt binnen met de naam van de gast. Alles daarboven bepaalt u zelf. Het wordt toegevoegd aan hetzelfde formulier dat gasten toch al invullen, dus u hoeft geen tweede formulier te sturen en later geen spreadsheets samen te voegen.

Open RSVP-instellingen en kies Info verzamelen. U kunt vier soorten vragen toevoegen:

• Meerkeuze om uit opties te kiezen: Kip, vis of vegetarisch, Welke dag kunt u erbij zijn?, T-shirtmaat.
• Kort antwoord voor alles wat open is: allergieën, een verzoeknummer, een boodschap voor het bruidspaar, wie met wie meerijdt.
• Telefoon als u gasten op de dag zelf een berichtje wilt kunnen sturen over een wijziging.
• E-mail als u achteraf foto's of een bedankje wilt kunnen sturen.

Markeer een vraag als Verplicht als u zonder het antwoord niet kunt plannen. Staan extra gasten aan, dan kunt u dezelfde vragen aan elke extra gast stellen, zodat iedereen aan een trouwdiner een eigen menukeuze krijgt (zie extra gasten, capaciteit en deadline).

Waar de antwoorden terechtkomen

Antwoorden staan naast elke gast in uw gastenlijst, en elke vraag wordt een eigen kolom als u naar CSV exporteert. Een tafelschikking maken of menukeuzes optellen is dan een minuutje werk in Excel of Google Sheets.

Daarom verzamelen mensen RSVP's soms met Google Forms. Dat stelt prima vragen, maar weet niet wat een extra gast is, en de limiet op reacties telt inzendingen in plaats van mensen. Hier staan de vragen in een echte uitnodiging die gasten, aantallen personen en capaciteit al begrijpt.