Wat gasten zien

We denken net zoveel aan gasten als aan organisatoren. Een mooie uitnodiging heeft pas zin als mensen er ook echt op reageren. Dit gebeurt er aan de andere kant van uw link.

Een gast tikt op de link in een chat en de uitnodiging opent in de browser. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden en er is geen account nodig. Hebt u muziek toegevoegd, dan zien gasten eerst een scherm met Uitnodiging openen. Het nummer begint zodra ze daarop tikken, een klein moment dat voelt als het openvouwen van een kaart. Zonder muziek opent de uitnodiging meteen.

Alles staat op één pagina: de omslag, de naam van het evenement, de datum en tijd, de locatie met een knop Routebeschrijving, uw beschrijving en de details die u hebt toegevoegd, zoals een link naar de cadeaulijst of de dresscode. Gasten hoeven niet door tabbladen of losse pagina's te klikken om het adres te vinden. Ze zien de sfeer en de feiten tegelijk en reageren daarna.

Reageren duurt een paar seconden

Gasten tikken op Aanwezig of Niet aanwezig, typen hun naam en versturen. Staat u extra gasten toe, dan geven ze aan met hoeveel personen ze komen. Hebt u vragen toegevoegd, dan beantwoorden ze die in hetzelfde formulier. Ze kunnen ook een kort bericht achterlaten op de gastenmuur. Alles is ontworpen voor een telefoon in één hand, met grote knoppen en goed leesbare tekst. Het werkt dus net zo makkelijk voor een tiener als voor een opa of oma.

Hebt u een capaciteit of RSVP-deadline ingesteld, dan regelt de pagina dat voor u. Is het evenement vol of de deadline verstreken, dan zien gasten een duidelijke melding in plaats van een formulier.

In de eigen taal van de gast

rsvp.so spreekt 34 talen, waaronder Engels, Spaans, Frans, Duits, Portugees, Turks, Arabisch, Hindi, Japans, Koreaans en Chinees. De knoppen, het RSVP-formulier en de datumnotatie volgen de browsertaal van elke gast. Uw eigen woorden blijven precies zoals u ze schreef, want we laten uw uitnodiging nooit automatisch vertalen. Voor Arabisch, Perzisch en Urdu schakelt de opmaak over naar rechts-naar-links.

Opent een nicht in Duitsland dus een Nederlandstalige trouwuitnodiging, dan vraagt het formulier haar in het Duits om een reactie en staat de datum er zoals zij dat gewend is.