Extra gasten, capaciteit en deadline

Standaard accepteert een uitnodiging op rsvp.so zoveel reacties als er binnenkomen, zonder extra gasten en zonder sluitingsdatum. Voor veel evenementen is dat precies goed. Wilt u meer grip, tik dan op het tandwiel op de RSVP-kaart om RSVP-instellingen te openen.

• Extra gasten laat iedere gast extra mensen meenemen, van één tot negen. Gasten kiezen het aantal als ze reageren, en uw gastenlijst toont het totale aantal personen in plaats van alleen het aantal reacties.
• Capaciteit stelt een maximum aantal personen in. Extra gasten tellen mee, dus een capaciteit van 40 betekent echt 40 mensen in de zaal. Is dat aantal bereikt, dan laat de uitnodiging nieuwe bezoekers weten dat het evenement vol is en neemt hij geen reacties meer aan.
• RSVP-deadline sluit de reacties na een datum die u kiest. Gasten die de link later openen, zien dat de deadline verstreken is. Zo hebt u een vast aantal voor de cateraar of de locatie.

Alle drie horen bij het gratis product. Bij sommige diensten moet u voor een reactiedeadline extra betalen (Evite bewaart de functie om een uiterste reactiedatum in te stellen bijvoorbeeld voor betaalde uitnodigingen). Op rsvp.so is het gewoon één instelling, net als de andere.

Namen en antwoorden voor extra gasten

Wilt u weten wie er komt en niet alleen hoeveel? Zet dan Namen van extra gasten vereist aan, dan vullen gasten een naam in voor iedereen die ze meenemen. Met Vraag ook aan extra gasten worden uw vragen aan elke persoon in het gezelschap gesteld. Precies wat u wilt voor menukeuzes of naambordjes op een bruiloft.

U kunt al deze instellingen wijzigen nadat de uitnodiging is verstuurd. Reacties die al binnen zijn, blijven bewaard.